مكتب الخدمات القانونية
مكتب الخدمات القانونية في دبي
ونتعامل مع نقل مكتب شركة محاماة في دبي للممارسات القانونية، والاستشارات القانونية، والأفرقة القانونية الداخلية. ملفات العملاء، الوثائق الأصلية والمحفوظات تتحرك في صناديق مختومة ومرقمة، مع سجل موقّع من تعامل معهم من اللحظة التي يغادرون فيها مكتبك القديم إلى أن يُفتحوا في الصندوق الجديد.
شركة محاماة يمكنها استبدال الأثاث ولا يمكن أن يحل محل صك أصلي، أو سلطة موقّعة للمحامين أو ملف عملاء مع سنوات من تاريخ القضية. لهذا نعتبر الملفات الجزء الرئيسي من الحركة والأثاث هو الجزء السهل As مكاتب مؤقتة في Dubaiنحن ندير مكتباً قانونياً يتحرك مع عملية منفصلة للتعامل مع الوثائق ترتكز على السرية وسلسلة واضحة من الحراسة
طلب دراسة استقصائية مكتبية مجانية
نتعامل مع الملفات كحركة، والأثاث باعتباره الجزء السهل
أخبرنا بحجم مكتبك، كم عدد خزانات الملفات وصناديق المحفوظات لديك، نحن نرتب مسح الموقع وأرسل إقتباساً ثابتاً مع خطة واضحة للتعامل مع الملفات
ما نتحرك لشركات القانون
ويحتفظ مكتب قانوني بأوراق وأصناف أكثر حساسية من معظم المكاتب. هذا ما يأتي معك — و النظام يتحرك في الأمور بقدر ما ينتقل
العاملون في الملفات
في آخر يوم عمل، حتى يستمر محاميك بالعمل حتى نهاية الأسبوع. كل صندوق مقفل بمجرد أن يكتمل
صناديق المحفوظات المغلقة
حزمت أولا، خلال الأسبوع، لأن لا شيء فيها مطلوب في صباح يوم الاثنين. المحفوظات يمكن أن تذهب مباشرة إلى التخزين بدلاً من المكتب الجديد
الوثائق الأصلية
سندات ملكية ووصايا وصلاحيات محامي وورقات موثقة وهذه هي البنود التي لا يمكن إعادة طبعها، وهي مخترعة منفردة لا من جانب الدرج.
المحكمة
يتم بناء البوندلز لجلسات الاستماع القادمة على علم في المسح والاحتفاظ معا، لذلك لا شيء ينقسم عبر صندوقين في غرفتين مختلفتين.
Safes, Deedboxes " Lockable Cabinets
يتم نقل الأمانات مع المعدات المناسبة لوزنها، ونحن نتحقق من تحميل الأرض والحدود لرفعها في كلا المبنىين خلال الدراسة الاستقصائية.
المكتبة القانونية
المجلدات المبلّغ عنها ومجموعات المراجع مكتظة بالرف و حسب ترتيب الرف، لذا فإنّ المكتبة تتراجع عن طريق سقوطها بدلاً من أن تكون في خندق.
المكاتب الشريكة
المكاتب التنفيذية ورفوف الكتب، وتفكيكها وإعادة بنائها عند الحاجة. وعادة ما تُنقل المكاتب الشريكة أخيرا، مع الملفات النشطة.
غرف الاجتماعات والاستقبال وتشغيلها
الجزء المستقيم من الحركة الأثاث يوضع على خطتك الأرضية في المكتب الجديد بدلاً من أن يركع فريقك ليرتب
حاسوب، طابعة، موظف مكتب
الأشغال والطابعات تتحرك مع الأثاث إذا كان لديك رف أو غرفة اتصالات، وهذا هو عملية منفصلة مع وسمها الخاص وخريطة الميناء — نرى نقل الخادم ومعدات تكنولوجيا المعلومات.
خزائن الملفات فارغة قبل النقلوالمحتويات تدخل في صناديق مقفلة بنفس الترتيب الذي خرجوا به أي خزانة تتحرك بالكامل يمكن أن تنحني السكك الحديدية أو الربيع مفتوح في الشاحنة — وهذا بالضبط ما لا تريده من أوراق العملاء في الداخل
كيف نستمر ملفات العملاء السرية
السرية ليست وعداً في كتيب It is a set of steps followed on every legal office move, and these are the five of them.
كل قرش على حركة شركة محاماة يترك مكتبك مغلقاً مع ختم مرقم ودقيق و يصل بنفس الرقم بين هاتين اللحظتين، هناك أثر ورقي موقّع، وفي أي وقت لا يحتاج أي شخص إلى معرفة ما هو في الداخل.
شخصك المرشّح يفحص الختم على المخزون قبل فتح صندوق واحد إن لم يطابق رقماً فأنت تعلم قبل أن يفرغ أي شيء — بعد أسابيع عندما لا يمكن العثور على ملف
-
Crates with Numbered Seals
الملفات معبأة في صناديق بلاستيكية مقفلة كل صندوق مقفل مع ختم حكاي يحمل رقمه الخاص إذا تم كسر الختم ستراه — هذا هو الغرض الكامل من الختم الغامض، وهذا هو السبب في استخدام عدد واحد بدلا من الروابط السهلة.
-
جرد على مستوى الملفات
قبل الحزمة، فريقك يخبرنا أيّ نطاقات الملف أو الأدراج أو الرفوف تذهب إلى أيّ صندوق. رقم الصندوق، رقم الختم والمحتويات مكتوبة على ورقة جرد، وأنت تحتفظ بنسخة منه.
-
(توقيع هاندوفر) في كل خطوة
يتم عد الكرات وتوقيعها في مكتبك القديم محملة على شاحنة مقفلة، ومعتمدة وموقعة مرة أخرى عند وصولها. شخصك المرشّح يفحص الختم قبل فتح أي صندوق
-
نفس الغراب من البداية إلى النهاية
الناس الذين يحزمون ملفاتك هم الناس الذين يفرغونها القراصنة لا يُتركون أبداً في ردهة، أو خليج تحميل أو ممر — الذي هو المكان الذي تختفي فيه الوثائق في الواقع، وليس في العبور.
-
لا قراءة، لا فتح
طاقمنا يحزم الأدراج أو الرف حسب التعليمات فهي لا تفتح الملفات، وتصنف الوثائق أو تنظر إلى المحتويات. لا توجد مرحلة من هذه العملية يجب أن يعرف أي أحد ما يقوله الملف
فخامتك التزامات حماية البيانات
وتتعامل شركات القانون في دبي مع كمية كبيرة من البيانات الشخصية. If your firm is onshore, the UAE’s federal Personal Data Protection Law applies. إن كنت في مركز الحماية الدولية، فإن قانون حماية البيانات الخاص بلجنة الحماية الدولية ينطبق بدلاً من ذلك. في كلتا الحالتين هذه الالتزامات تبقى مع شركتك أثناء التحرك — لا ينتقلون إلى محركك
التزاماتك لا تتوقف عن الحركة
ما نقدمه لكم هو عملية موثقة: مخزون، أرقام ختم، وتوقيع تسليمات تبين أين كان كل صندوق وكان في كل مرحلة. وتحتفظ شركات كثيرة بهذا السجل كجزء من سجلاتها الخاصة بحماية البيانات. نحن لسنا مستشاري حماية البيانات — نحن جزء من السلسلة التي يمكن إثباتها
أنت على وشك الدفع لنقل الورق الذي لا تحتاجه
إذا كنت تمسح الملفات القديمة قبل الحركة، ترتيب التمزيق المعتمد لأي شيء لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ به. ومن الأسهل والأرخص بكثير تخفيض المحفوظات قبل الانتقال من نقلها وتدميرها في وقت لاحق. هذا يكلفنا الحجم ونحن نقول لكم على أي حال.
المكتب القانوني Relocation in DIFC
ويوجد عدد كبير من الشركات القانونية في دبي في المركز، ويأتي الانتقال إلى المركز أو خارجه بقواعده الخاصة. نحن نرتب أوراق البناء مع فريق المرافق الخاص بك ومع إدارة المباني في كلا العناوين قبل يوم التحرك، لذلك الطاقم لا يتوقف في خليج التحميل.
-
محجوز
تم حجز خليج التحميل ورافعة الخدمة مقدماً، وليس مثبتاً لهذا اليوم.
-
بعد ساعات أو أسابيع
ولن تسمح معظم مباني المركز بالتحرك خلال ساعات العمل. هذا يناسب حركة شركة محاماة على أية حال
-
تصاريح دخول لكل عضو من أعضاء الطاقم
كل فرد من أفراد الطاقم مدرج في القائمة ومرور مقدما، لذلك لا يعاد أحد إلى الحاجز.
-
شهادة التأمين
قدم إلى إدارة المباني قبل يوم الانتقال، منا، في الشكل الذي يطلبونه.
تذكر أن تستكمل عنوان شركتكم المسجل بعد الانتقال. هذا هو سجل الشركات التابعة لمؤسسة التنمية الدولية، أو اقتصاد دبي والسياحة — و، حيثما ينطبق ذلك، إدارة الشؤون القانونية — لشركات الشاطئ هذه هي الخطوة في أغلب الأحيان حتى يلاحظ شخص ما العنوان القديم على رأس الرسالة.
عمليتنا ننتقل إلى مركز القانون
ثماني مراحل ثلاثة منهم موجودون بحتة حتى تتمكن من إثبات، بعد ذلك، حيث كان كل صندوق وكان لديه.
المسح الموقعي
نمشي في المكتب، ونعد خزانات الملفات، وصناديق المحفوظات والخزنات، ونتحقق من الدخول في كلا المبنىين.
الخطة المالية
مدير مكتبك أو شخص السجلات يتفق معنا كيف يتم تجميع الملفات وما الصناديق التي يذهبون إليها
Crate Delivery
تصل الصناديق المغلقة قبل بضعة أيام حتى يستطيع فريقك البدء في المحفوظات والملفات المغلقة أولاً
التعبئة " Sealing "
الملفات الفعّالة حزمت أخيراً، في يوم العمل النهائي، لذا يعمل محاميك حتى نهاية الأسبوع.
توقيع لوادينغ
تُحسب الكرايات، وتُدقّق أرقام الختم على المخزون، والورقة الموقّعة قبل مغادرة الشاحنة.
النقل
تسافر الملفات في شاحنة مقفلة مباشرة إلى المكتب الجديد لا تتوقّف، لا وقوف بين عشية وضحاها، ولا قطرة ثانية.
توقيع Unloading
يتم عد الكرات وفحص الختم من المخزون مع شخصك المرشح
المجموعة
الأثاث يوضع في خطتك الأرضية، خزانات مجهزة، وصناديق تسليم إلى الغرف المناسبة لفريقك لفك.
توقيت الحركة حول المحكمة
كل حركة مكتبية أخرى مُحددة في موعد الإيجار ومن المقرر أن تُنقل شركة محاماة إلى قائمة الاستماع، وهذه مشكلة مختلفة.
نَسْألُ عن تواريخِكَ الرئيسيةِ أولاً
ولا ينبغي للتحرك أن يهبط في نفس الأسبوع كجلسة استماع رئيسية أو موعد نهائي لتقديم الطلبات. خلال التخطيط نطلب من فريقك التواريخ الرئيسية في الاسابيع في كل جانب من جانبي الحركة، ونحن نحددها بدلا من جدولنا التقويمي.
مساء الجمعة صباح الاثنين
معظم حركات شركة المحاماة تبدأ مساء الجمعة وتنتهي من عطلة نهاية الأسبوع، حتى يصل محاموكم يوم الاثنين إلى مكتب عمل بدلا من أن يصلوا إلى ممر مليء بالصناديق.
لارغر فيرم يتحركون في المرحلة
محفوظات أولا، ثم دعم فرق، ثم الشركاء. كل مرحلة مُغلقة، مُخترعة، مُوقّعة للتحرّك بدلاً من عطلة نهاية أسبوع طويلة من كلّ شيء في آن واحد.
الأفلام النشطة تستمر دائماً
The files most likely to be needed urgently are out of reach for the shortest possible time. هذا القرار الوحيد الذي يصدر الأوامر يفعل أكثر من أي شيء آخر في هذه الصفحة
ما التأثيرات التكلفة
نعطي اقتباساً ثابتاً بعد مسح الموقع، ولا يتحرك بعد ذلك. ستة أشياء وضعت الرقم
الملفات، صناديق مجلس الوزراء
عدد الملفات وصناديق المحفوظات وخزانات الملفات — محسوبة في الدراسة الاستقصائية، غير مقدرة عبر الهاتف.
المواد الثقيلة
وسواء كانت الخزنات أو المواد الثقيلة الأخرى تحتاج إلى مناولة خاصة، وما تسمح به الحدود الدنيا والحدود المفروضة على رفعها في كلا الجانبين.
المسافة بين المكاتب
الركض بين العناوين التي تحدد وقت الشاحنة وعدد الرحلات
قواعد البناء
متطلبات ما بعد ساعات، تصاريح التحميل المحجوزة وطاقم المرور. In DIFC these are not optional and they shape the schedule.
أسبوع واحد أو مثبت
والحركة التي تتم في نهاية أسبوع واحد والانتقال التدريجي تُثمر بشكل مختلف، وعادة ما تُريد الشركات الكبرى المرحلة الأولى.
مخزون المواد
استئجار الكبريت، وتعبئة المواد، وأي التخزين المؤقت للمحفوظات التي لن تناسب العنوان الجديد
المجالات نحن نغطي
ننقل شركات القانون عبر دبي، وكذلك بين دبي والإمبراطوريات الأخرى.
Legal " Financial Districts
4 مجالات- DIFC
- الخليج التجاري
- وسط مدينة دبي
- شارع الشيخ زايد
الانتقال إلى أو من هواة أخرى؟ نحن نتعامل مع ذلك أيضا — فالحركة القانونية العابرة للساحل تستخدم نفس الصناديق المختومة، ونفس المخزون، ونفس المسلّم الموقّع، مع الدافع بين بعضها البعض.
الأسئلة الشائعة
هل سيرى طاقمك وثائق عملائنا؟
لا الملفات معبأة بالدرج أو الرف أو نطاق الملف كما يأمر فريقك طاقمنا لا يفتح الملفات أو يصف الأوراق ويغلق الصناديق بمجرد اكتمالها
هل يمكنك توقيع اتفاق السرية؟
نعم ويمكننا أن نوقع على الهيئة الوطنية للتنمية التابعة لشركتكم قبل المسح أو قبل يوم الانتقال.
كيف نعرف أن لا شيء مفقود؟
كل صندوق لديه رقم و ختم مرقم مسجل على المخزون في المكتب الجديد، شخصك المرشّح يفحص كل صندوق و ختمه على القائمة قبل فتح أي شيء ختم مكسور أو مفقود سيظهر على الفور
أيمكننا الاستمرار بالعمل حتى يوم الحركة؟
نعم يتم حزم المحفوظات والملفات المغلقة أولا، خلال الأسبوع. الملفات الفعّالة معبأة في آخر يوم عمل، عادة بعد ظهر الجمعة أو مساء.
هل يمكنك تخزين محفوظاتنا القديمة بدلا من نقلها؟
نعم Many firms do not have room for their full archive at a new address. الملفات المغلقة يمكن أن تذهب التخزين في نفس الصناديق المختومة، وبقي المخزون لاسترجاعه في وقت لاحق.
هل تحرك الخزنة؟
نعم يتم نقل الأمانات مع المعدات الصحيحة لوزنها، ونحن التحقق من الحدود الأرضية والرفع في كلا المبنىين خلال المسح.
خطّة حركتك في القانون
1ختم
مرقمة ومسجلة وموقعة — على كل صندوق
أخبرنا بحجم مكتبك، كم عدد خزانات الملفات وصناديق المحفوظات لديك، سنرتب دراسة استقصائية ونرسل إقتباساً ثابتاً مع خطة واضحة للتعامل مع الملفات نداء أو ماساب +971 55 392 8484.