مكتب الشؤون المالية
مكتب الشؤون المالية في دبي
ونحن نتعامل مع نقل مكتب الشركة المالية في دبي للسماسرة، وشركات الاستثمار، ومديري الأصول، والشركات التجارية، والمكاتب المصرفية. مكاتب معالجة، شاشات بيانات السوق والسجلات المؤمنة يتم نقلها خلال عطلة نهاية الأسبوع وتجهز مكتباً حسب المكتب، حتى يتمكن فريقك من الدخول والتجارة عندما تفتح الأسواق.
وفي معظم المكاتب، يكون يوم الاثنين البطيء بعد التحرك مزعجا. In a trading firm, a office that is not working at market open means missed trades and unhappy clients. ولهذا نخطط للانتقالات من الخلف من لحظة إعادة فتح الأسواق. As مكاتب مؤقتة في Dubaiندير هذه الحركات مع خطة لإعادة بناء كل مقعد، جدول زمني ثابت لعطلة نهاية الأسبوع و نافذة اختبار قبل يوم الاثنين.
طلب دراسة استقصائية مكتبية مجانية
نخطط للانتقال إلى الوراء من لحظة إعادة فتح الأسواق
أخبرنا كم عدد المكاتب والشاشات التي لديك وأين ستنتقلين نحن نرتب مسح الموقع وأرسل إقتباساً ثابتاً مع جدول زمني لعطلة نهاية الأسبوع مبني حول ساعات السوق
ما نتحرك المالية
يجمع المكتب المالي بين المعدات الحساسة والسجلات الآمنة والأثاث العالي القيمة — وعادة ما تكون مكاتب المتاجرة الجزء الأكثر تعقيدا من الحركة بأكملها.
" إنشاءات متعددة السيناريوهات "
المكاتب، مراقبة الأسلحة والشاشات عليها. ويمكن لموقع تاجر واحد أن يحمل ستة أو أكثر من الشاشات، كل منها متصل بآلة محددة ومدخل محدد، ويسجل كل واحد من هذه الصلات قبل لمس أي شيء.
معدات الصوت التجارية
وقطعت السلاحف وأجهزة تبادل الصوت وحزمت أغراضها وأعيدت صياغتها في خطة المقعد. حيث يصرّ بائع صوتك على التعامل مع مجموعة الأدوات الخاصة به، نبني مهندسهم في جدول نهاية الأسبوع بدلا من العمل حولهم.
محطات بيانات السوق
محطات طرفية مخصصة، لوحات مفاتيحها وشاشاتها الخاصة. وهذه هي المقاعد التي لها أضيق تبعية للبائعين، بحيث يتم تحديدها أولا واختبارها أولا.
Servers, Network " Call Recording
معدات غرفة الاتصالات والمفاتيح ومعدات تسجيل المكالمات حركة الرف هي انضباط منفصل بعلامتها الخاصة وخريطة الميناء — نرى نقل الخواديم ومعدات الشبكات.
Safes, powerful Boxes ' Secure Cabinets
نقلت مع معدات تناسب وزنها. يتم فحص الحد الأقصى لتحميل الزهور والرفع في كلا المبنيين خلال المسح، لذلك لم يكتشف شيء في اليوم مع خزنة بالفعل على عربة.
ملفات العملاء، سجلات حسابات الشركة
حزمت في صناديق مقفلة مع مختومات مرقمة، مدرجة في قائمة الجرد وموقعة في كلا الجانبين. نفس عملية الكرات المختومة الشركات القانونية.
قاعات مجالس المكاتب التنفيذية
جداول قاعات المجلس والأثاث التنفيذي والاستقبال. القطع ذات القيمة العالية ملفوفة ومجزأة بدلاً من أن تُغْطَر بطانية، ولا تُفكك طاولات الصالة إلا عندما تطلبها الأبواب.
الآلات النقدية، طابعات الدوائر
آلات عد النقود و ماسحات الشيكات و طابعات المكاتب معدات المناولة النقدية تم نقلها فارغة ويشهد على تسليمها موظفوك، وليس لنا.
إعادة بناء غرفة التسوية مقصورة بحرا
إن الهدف في صباح يوم الاثنين بسيط: فكل تاجر يجلس على مكتب ينظر ويعمل بالضبط كما فعل يوم الجمعة.
ويمكن لموقع تاجر واحد أن يحمل ستة أو أكثر من الشاشات، وكل واحد مرتبط بآلة محددة ومدخل محدد. ولديك سبب التعامل مع الغرف أصعب حركة مكتبية هناك
نحن لا نحاول تذكر ذلك ويصور كل موقع ويصنف في حين لا يزال فريقكم يعمل، وتعاد الغرفة بناءها في الطرف الآخر من الصور والعلامات بدلا من ذاكرة أي شخص لكيفية النظر فيها.
-
01
رسم الخرائط
قبل الحركة، كل موقع مكتبي يحصل على رقم مقعد يطابق خطتك الأرضية الجديدة. نحن نصور كل موقع — مخططات الشاشة، مراقبة زوايا الذراع و وصلات الكابل
-
02
وضع العلامات على متن السفينة
كل شاشات, PC, keyboard and cable is labelled with its seat number and its position: seat 14, screen 3. الكوابل مزدحمة بالمقعد، لا تُلقى أبداً في صندوق واحد وتُفرز لاحقاً.
-
03
أعيد بناؤها إلى الصور الفوتوغرافية
وفي المكتب الجديد، يتم تجميع المكاتب، ورصد الأسلحة المجهزة والشاشات المثبتة في نفس المخطط. Cables are reconnected according to the labels, not according to guesswork.
-
04
الاختبار
نهدف إلى إنهاء التجهيز المادي في وقت مبكر بما فيه الكفاية لفريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك لتشغيل واختبار كل مقعد قبل بداية أسبوع العمل. الجدول مبني بالعكس من تلك اللحظة
العمل معك فريق تكنولوجيا المعلومات، البائعين والسجلات
ويعتمد مكتب مالي على مقدمي الخدمات الخارجيين في بيانات السوق، والتجارة الصوتية، والربط. Many need advance notice to move or reinstall their equipment, and some insist on sending their own engineers.
أربعة فرق في الموقع كلهم ينتظرون بعضهم
نبني جدولاً زمنياً واحداً يظهر عندما يغلق فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك، عندما نفصل ونتحرك، عندما يكون مهندسو البائعين في الموقع، وعندما يبدأ الاختبار. الجميع يعرف مكانهم ولا أحد ينتظر في الردهة لينتهي منها شخص آخر نحن لا نشكل أنظمة أو نلمس بياناتك — نحن نلائم عملنا حولهم
ملفات العملاء لا يمكنها ببساطة الدخول في صندوق
ملفات العملاء، وثائق (كي سي) وسجلات الحسابات تذهب إلى صناديق مقفلة مع ختم مرقم كل صندوق مدرج على قائمة جرد بمحتوياته ورقم ختمه ووقع عليه عند تحميله ومرة أخرى عند تفريغه من قبل شخصك المرشح إنها نفس العملية التي حددناها بالكامل الشركة القانونية الصفحة
الخزنة أثقل من الأرض التي تقف عليها
يتم نقل الخزنات والصناديق القوية مع معدات تناسب وزنها. خلال المسح، نتحقق من حمولة الأرض ونرفع الحدود في كلا المبنيين، لذا لا توجد مفاجآت في اليوم — أسوء لحظة ممكنة لإكتشاف أن مصعد الخدمات غير مرتبة بشكل كاف هو وجود خزنة عليه بالفعل
معدات المناولة النقدية تتحرك فارغة، ويشهد تسليم من قبل موظفيك. آلات عد النقود و ماسحات الشيكات تسافر مثل أي معدات أخرى — وتفريغها هو عمل للأشخاص الذين تكون أسماؤهم في المصالحة، وليس لطاقم متحرك.
الخطوات التنظيمية والترخيصية لحفلتك
نقل شركة منظمة يعني أكثر من نقل الأثاث قبل التحرّك وبعده، سيحتاج فريق امتثالك عادة إلى العمل خلال هذه الأربعة.
-
أبلغ منظمك
تغيير العنوان — وما إذا كان ذلك هو إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، وهيئة الأوراق المالية والسلع الأساسية، أو المصرف المركزي، أو سلطة أخرى.
-
Update your Trade Licence
العنوان على الرخصة، مع شركة DIFC, DMCC, أو شركة Dubai Economy and Tourism,
-
Update Business Continuity
اعيدوا الخطة وتأكدوا أن ترتيباتكم الإحتياطية تغطي عطلة نهاية الأسبوع على وجه التحديد ليس فقط العمليات العادية
-
العملاء المطلعون
من العنوان الجديد، في أي وقت من فترة الإشعار اتفاقاتك الخاصة ومنظمك يتوقع.
هذه المهام تجلس مع شركتك وليس معنا ما نقوم به هو المشاركة في خط الانتقال في وقت مبكر، حتى فريق الامتثال الخاص بك يمكن تخطيط إخطاراته حول تاريخ تم تحديده بالفعل — بدلاً من مطاردة واحدة تستمر بالتحرك
لدينا العملية
ثمان مراحل بنيت بالعكس من لحظة إعادة فتح الأسواق بدلاً من التقدم من اليوم الذي تسلم فيه المفاتيح
المسح الموقعي
نحن نحسب المكاتب، الشاشات، الخزنات، خزانات الملفات، ونتفقد الدخول في كلا المبنىين أنفسنا.
Seat Plan
كل موقع مكتبي في مكتبك الحالي مطابق لموقع على خطة الطابق الجديد
الجدول الزمني
تم الاتفاق على جدول عطلة نهاية الأسبوع مع فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك والبائعين وإدارة المباني معا.
ما قبل الشحن
يتم تصوير المقاعد وتوسيمها خلال الأسبوع، بينما يعمل الجميع بشكل طبيعي.
إغلاق مساء الجمعة
بمجرد انتهاء المتاجرة، يغلق فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك وطاقمنا يبدأ بقطع وتعبئة.
النقل
المعدات و الصناديق المختومة تسافر مباشرة إلى المكتب الجديد في شاحنات مغلقة
إعادة البناء
وتُقام المكاتب والشاشات والكابلات بمقعد، والصور، والعلامات.
الاختبار " التسليم "
فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك تصل وتختبر كل مقعد. سنبقى في الموقع حتى يؤكدوا أن الغرفة جاهزة
ننتقل إلى "دي في سي" DMCC and Business Bay
ومعظم شركات دبي المالية تتواجد في أحد ثلاثة أماكن، ولجميعها ثلاثة أبراج تتحرك بشروط خاصة بها. نحن نتعامل مع أوراق البناء في كلا العناوين مسبقاً نعمل مع فريق المرافق الخاص بك
حيث يجلس العملاء الماليون
4 مجالات- DIFC
- DMCC
- جيه إل تي
- الخليج التجاري
ما تتطلبه هذه الأبراج
4 قواعد- حشوة محمولة
- خدمة محجوزة
- لا تتحرك إلا بعد ساعات
- شهادة تأمين
العمل الورقي هو الجزء الذي يتوقف عن التحركات، وليس رفع. طاقم عاد إلى غرفة التحميل ليلة الجمعة يكلفك عطلة نهاية الأسبوع بأكملها و عطلة نهاية الأسبوع هي كل شيء نقدّم التصاريح وشهادة التأمين إلى إدارة المباني في كلا العناوين قبل تأكيد التاريخ
توقيت الحركة حوالات السوق الأرضية
كل حركة مكتبية أخرى مُحددة في موعد الإيجار هذا مُحدد حول جرس إغلاق، والجرس لا يتفاوض.
"ويندوز" هو "بخير"
وتغلق أسواق جامعة الدول العربية بعد ظهر يوم الجمعة، وتغلق معظم الأسواق العالمية بحلول ليلة الجمعة، وتفتح أبوابها في أواخر الأحد أو أوائل الاثنين. هذه هي النافذة بأكملها ولا تتحرك لأي شخص
العمل البدني تم بحلول صباح الأحد
نحن نخطط لذلك العمل الفيزيائي ينتهي مساء السبت أو صباح الأحد مما يترك كل يوم الأحد لفريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك والبائعين الخاص لاختبار. وقت الاختبار ليس العازل — هذا هو المغزى
لارغر فيرم يتحركون في المرحلة
المكتب الخلفي، العمليات وأفرقة الدعم تتحرك أولا، على مدى عطلة نهاية أسبوع واحدة. غرفة المتاجرة تتحرّك أخيراً، في عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بها، مع كامل الطاقم مركز على لا شيء آخر.
ما التأثيرات التكلفة
نعطي اقتباساً ثابتاً بعد مسح الموقع، ولا يتحرك بعد ذلك. ستة أشياء وضعت الرقم
Trading Desks " Screens
عدد الوظائف وعدد الشاشات على كل منها — يُحسب في الدراسة الاستقصائية، لأن مقعداً من ستة شاشات ليس مكتباً.
معدات البائعين
كم من معدات غرف الاتصالات والبائعين في نطاقها، وكم من هؤلاء البائعين يرسلون مهندسيهم.
المواد ذات القيمة العالية
مناولة مُحكمة، وما تسمح به الحدود الدنيا والحدود القصوى للرفع في كلا النهايتين.
حجم الملفات
كم عدد صناديق ملفات العملاء، وثائق الشركة وسجلات الحسابات، وما إذا كان أي منها يذهب إلى التخزين بدلاً من ذلك
قواعد البناء
متطلبات ما بعد ساعات، حُجّمَتْ حَمّالَ حَمَلَة، مُقَرَّبَاتَ رَفَعَة وَعْبرَ طاقمِ. In DIFC and DMCC these shape the schedule rather than decorate it.
أسبوع واحد أو مثبت
عطلة نهاية أسبوع واحدة وثمن حركية مطورة بشكل مختلف ومعظم الشركات التي تفوق حجماً معيناً تُريد المُنظمة
الأسئلة الشائعة
هل يمكنك إنهاء الحركة في عطلة نهاية الأسبوع؟
نعم، لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. سنبدأ مساء الجمعة بعد انتهاء المتاجرة ونرمي إلى إكمال التجهيز المادي بحلول صباح يوم الأحد، وترك الوقت لفريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك للاختبار قبل فتح الأسواق.
هل وضعت نظامنا التجاري؟
لا نحن نتعامل مع الجانب الفيزيائي: قطع، حزمة، نقل، شاشات تركيب وإعادة ربط الكابلات بالعلامات. فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك والبائعين يتحدون ويختبرون الأنظمة.
هل يمكن لبائعي البيانات التجارية والصوت العمل جنبا إلى جنب مع طاقمك؟
نعم نحن نبني مهندسيهم إلى خط الانتقال حتى يتمكنوا من الوصول إلى المكاتب الصحيحة في الوقت المناسب.
كيف يتم حماية ملفات العملاء أثناء الحركة؟
يُحزمون في صناديق مُغلقة مَع ختم مُعدّل، مُدرجة على قائمة مُوقّعة، ومُراجعة على القائمة من قِبل شخص مُرشّح في المكتب الجديد.
هل يجب أن نخبر منظمنا عن الحركة؟
في معظم الحالات، نعم ومن المتوقع أن يُقال للمنظمين، مثل إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية ولجنة التنسيق الخاصة، عن تغيير العنوان. تحقق من الشرط الدقيق و التوقيت مع فريق الامتثال الخاص بك.
هل يمكنك نقل مكتب مصرفي وكذلك شركة تجارية؟
نعم وننقل المكاتب المصرفية، بما في ذلك الطوابق التنفيذية، وأفرقة العمليات وسجلات آمنة. فروع البنك التي بها قبو أو مناولة نقدية تحتاج إلى خطة منفصلة نستعدها بعد دراسة استقصائية
خطوا حركتكم
الأحدصباحًا
تم الانتهاء من التجهيز المادي — بقيّة يوم الأحد لك لتختبر
أخبرنا كم عدد المكاتب والشاشات التي لديك وأين ستنتقلين سنقوم بترتيب مسح للموقع ونرسل إقتباساً ثابتاً مع جدول زمني لعطلة نهاية الأسبوع مبني حول ساعات السوق نداء أو ماساب +971 55 392 8484.