إعادة توزيع القطاع العام
تحركات المكتب الحكومي في دبي
نحن ناقلات مكتب الحكومة في دبي للإدارات والسلطات والشركات شبه الحكومية ومراكز الخدمة العامة. ننقل المكاتب العامة، غرف السجلات، قاعات خدمة العملاء والطابق التنفيذي — من الدراسة الاستقصائية للموقع إلى التسليم النهائي، في إطار قواعد أمن الكيانين والمشتريات والأصول.
في حركة حكومية أكبر خطر هو فقدان السيطرة وليس تدمير الأثاث ويجب أن تبقى السجلات في مكان معروف، ويجب أن تصل جميع الأصول الموسومة إلى غرفتها الجديدة، ولا يمكن أن تتوقف الخدمات العامة. As مكاتب مؤقتة في Dubaiنخطط لكل خطوة مع مرافقك، الأمن، تكنولوجيا المعلومات، فرق الأصول، ونوثق كل خطوة — لذا سجلاتك تطابق ما حدث على الأرض
Request a Free Site Survey
مخطّط مع مرافقك، الأمن، تكنولوجيا المعلومات وأفرقة الأصول
أخبرنا كم عدد الطوابق والمقاطعات تتحرك تقريباً كم عدد السجلات التي تحتفظ بها وتاريخك المستهدف نحن نرتب مسح الموقع مع مرافقك وأفرقة الأمن الخاصة بك وإرسال اقتباس ثابت مع بيان طريقة.
ماذا تحرك
المكاتب العامة وغرف السجلات وقاعات خدمة العملاء والطابق التنفيذي — كل من يتعامل مع نفسه، ترتيبه الخاص في الحركة، وتوقيعه الخاص.
ملفات قلم المحكمة، غرف السجلات
حزمت بواسطة الرف أو الخزانة أو نطاق الملف كما يأمر ضابط السجلات الخاص بك، إلى صناديق مرقمة مختومة. القسم 6 يتعلق تماماً بكيفية التعامل مع هذه الأمور
Mobile Shelving ' Compactor Units
تفكك وإعادة بناء. والوحدات المتعهدة هي الشيء الوحيد الأثقل والأكثر غرابة في معظم المباني الحكومية، لذلك يتم مسحها من تحميل الأرضيات والحدود المفروضة على رفعها قبل الاتفاق على تاريخ.
مجلس الوزراء الآمن
نقلت مع المعدات التي صنفت حسب وزنها، مع فحص الحد الأدنى للمبانيين والحدود المفروضة على رفعهما خلال الدراسة الاستقصائية. ابقى مع فريقك — الأمانات تتحرك فارغة
Service Counters, Kiosks " Queue Screens
عدادات خدمة العملاء، أكشاك الشواء وشاشات عرض التذاكر هذه تترك الموقع القديم أخيراً وتوضع أولاً في الموقع الجديد — المادة 9 تحدد الأمر
المكاتب التنفيذية
بما في ذلك جداول الاجتماعات الكبيرة ومجموعات الأريكة. يُفكّك الجلوس في (ماليس) فقط حيث تتطلّب الأبواب ذلك، ويُعاد تجميعه في المخطط الذي يحدده فريق بروتوكولك.
Portraits, Flags, Emblems ' Certificates
الصور الرسمية، والأعلام الوطنية، والشعارات وشهادات مؤلفة. انظر الملاحظة الواردة أدناه هذه القائمة — هذه تُعالجُ بشكل مختلف مِنْ كُلّ شيء آخر في هذه الصفحةِ.
مجلس الوزراء والجوائز
مجلس الوزراء مُفرغ أولاً والمحتويات مُحزمة بشكل فردي توارث وجوائز السفر ملفوفة ومفصلة، وليس فضفاضة في كرتون مشترك.
غرف الاجتماعات
أثاث غرف الاجتماعات وشاشات التداول بالفيديو. يسافرون في الشاحنات الممددة ويعاد ترقيتهم حيث يحتاجهم فريق تكنولوجيا المعلومات
الأشغال والرؤساء
الجزء الأكبر من الحركة حسب عدد البنود و الجزء الذي يحمل معظم بطاقاتك كل قطعة ملصقة — انظر الفرع 7.
حواسيب، مطبوعات، شبكة الكشافة
تحرك بعد أن يفصلهم فريق تكنولوجيا المعلومات A comms room or rack is a separate process with its own labelling and port map — نرى خزانة الشبكة ونقل غرفة الخواديم.
البورترات والشعارات المطوّرة ملفوفة واحدة تلو الأخرى، معبأة في صناديق الصور ومحملة باليد — لم يضرب أبداً بروتوكولكِ أو فريقكِ المخصص يُحدد موقع كل واحد في المبنى الجديد، ونحن نُعلّقُهم هناك. وهي الفئة الوحيدة في هذه الصفحة التي لا يكون فيها التنسيب لنا أن نقرر على الإطلاق.
إزالة الأمن and Crew Vetting
كل شيء على هذه الصفحة يعتمد على شيء واحد: أن الناس المشي من خلال المبنى الخاص بك معروفون ومسمّون ومحاسبون.
طاقمنا هم موظفونا، ليس العمل اليومي أو التعاقد من الباطن. إنهم يرتدون الزي الرسمي، ويرتدون شارات الهوية، ونفس الطاقم المسمّى يعمل كلّ العمل من عطلة نهاية الأسبوع الأولى إلى التسليم النهائي — وهذا ما يجعل من الممكن وضع قائمة واحدة مثبتة بدلا من تقديم جديد قبل كل مرحلة.
أخبرنا في الدراسة كم من الوقت يستغرق فحصك وسوف نرسل أسماء في وقت مبكر بما فيه الكفاية لتوضيح ذلك نُخطّطُ أعدادَ طاقمِ حول الحراسِ الذي أنت يُمْكِنُ أَنْ تُوفّرَ في الحقيقة، ونحن يُمْكِنُ أَنْ نُوقّعَ سريتَكَ قبل الإستقصاءِ بدلاً مِنْ بعده.
قبل يوم التحرك
قسم الأمن الخاص بك يتلقى قائمة الطاقم مع بطاقة هوية الإمارات ونسخ جوازات السفر، أرقام لوحة الشاحنة وتفاصيل السائق، وتواريخ التنقل وساعات العمل لكل مبنى.
وقت الخياطة الخاص بك
أخبرنا في المسح كم من الوقت يستغرق فحصك، ونرسل أسماء في وقت مبكر بما فيه الكفاية لتوضيح ذلك. نفس الطاقم المسمّى يعمل على كامل العمل، لذا يتم إصدار التصاريح مرة واحدة بدلا من إعادة إصدارها كل عطلة نهاية أسبوع.
موظّفينا، ليس يوم العمل
الطاقم يعمل بشكل مباشر في الزي الرسمي ويرتدي شارات الهوية وهم ليسوا متعاقدين من الباطن وليس عمالاً نهاراً مستأجرين لعطلة نهاية الأسبوع، وهذا ما يجعل من الممكن وضع قائمة واحدة بالطاقم المثبتة على الإطلاق.
المناطق المغلقة والسرية
الطاقم يعمل فقط في المناطق التي تسمح بها مرافقتك ونحن نخطط لأرقام الطاقم حول الحراس الذين يمكنك توفيرهم يمكننا أن نوقّع على سرّيتك قبل الدراسة، ليس بعد ذلك.
السجلات، الملفات الوثائق المقيدة
قواعد التصنيف و الاحتفاظ تبقى مع فريق السجلات الخاص بك. ننقل الملفات دون كسر أمرهم أو أوامرهم سلسلة الاحتجاز.
-
مغلق
حزمة من شيلف، لم يفتح أبدا
الملفات معبأة برف أو خزانة أو نطاق الملف بالضبط كما يأمر ضابط سجلاتك الطاقم لا يفتح ملف قواعد التصنيف والاحتفاظ بالسجلات — ننقل الملفات دون أن نكسر أمرهم
-
SEALED
A Numbered Seal on every Crate
ويحصل كل صندوق على ختم تلاعب رقمي ويسجل برقم صندوقه ورقم ختمه ونطاق الملف الذي يحمله.
-
LOCKED
السفر في الملفات المقيدة
الملفات المقيدة تسافر في شاحنة مقفلة أو قسم مقفل مباشرة إلى المبنى الجديد بدون توقف في الطريق
-
التوقيع
موقّع في (لودينغ)، مُتأكّد من حمولة
ضابط السجلات الخاص بك يوقع في تحميل وتفحص الختم في تفريغ، قبل أن يتم فتح أي صندوق. لا شيء غير مثبت خارج وجودهم
الملفات التي يحتاجها الموظفون للمعاملات اليومية تُحزم في آخرها وتُفرغ أولاإذاً الطاولة لا تنتظر صندوقاً أبداً الملفات التي تجاوزت فترة الاحتفاظ بها يجب تدميرها من خلال عملية الموافقة قبل الخطوة — هو أرخص وأبسط من نقل الورق أنت على وشك التخلص منه.
الأصول وسجل الأصول الثابتة الخاص بك
والوجود الذي لا يمكن العثور عليه بعد التحرك هو نتيجة في مراجعة الحسابات، وليس إزعاجا. يجب أن يتوافق السجل
يجب أن يطابق السجل المبنى بعد ذلك
لكلّ بندٍ مُعلّم نُسجّلُ رقمَ الأصولِ، الغرفة القديمة والغرفةِ الجديدةِ. الأشياء تحصل على علامة الوجهة مع رمز غرفة مطابقة خطتك الأرضية الجديدة. تَستلمُ المخزونَ المكتملَ كa صحيفة، لذا فريقُ أصولكَ يُحدّثُ السجلَ في خطوةِ واحدة بدلاً مِنْ تَسويته باليد.
الأصول الفائضة لا تزال في السجل
الأشياء التي لن تأخذها مدرجة برقم البطاقة وخزنت أو سلمت أينما كان فريقك — ... مخزن كووز إذا كنت في حاجة لهم عقد في انتظار الموافقة. نحن لا نتخلص أبداً من أصل معلّم بدون تعليمات مكتوبة
المشتريات ووثائق عن الميول
ما تطلبه لجان المشتريات عادة، وهي تقدم في مرحلة تقديم العطاءات بدلا من ملاحقتها أثناء التقييم.
-
شهادة الرخصة التجارية
(ج) الترخيص التجاري الحالي وشهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة، الموردة في مرحلة العطاء بدلاً من مطاردة أثناء التقييم.
-
شهادة التأمين
يتم إصدارها في شكل لجنة المشتريات الخاصة بك أو مالك العقار يطلب، تسمية نطاق الحركة.
-
بيان منهجي، خطة التنمية البشرية
A written method statement, a health and safety plan and a risk assessment for the specific buildings, not a general template.
-
قائمة المركبات
نفس القوائم التي تذهب إلى قسم الأمن الخاص بك، لذلك المشتريات والأمن تعمل من مجموعة واحدة من الأسماء واللوحات.
-
مسمّى:
تفرقوا عن طريق البناء أو الطابق أو المرحلة لمطابقة طلب الشراء الخاص بك، لذلك تصالح الأرقام دون أن يعيد أي شخص تخفيضها باليد.
إذا كنا بحاجة إلى التسجيل في بوابة موردك أولا، قل لنا في مرحلة المسح حتى لا يؤخر موعد الانتقال. التسجيل في الموانئ هو السبب الوحيد الأكثر شيوعاً للتحرك المتفق عليه من قبل عشية
الاستمرار الخدمات العامة
يجب أن تفتح مكاتب الخدمة يوم إعلانك هذا القيد يضع ترتيب كل شيء آخر
الأماكن العامة المتجهة للطيران
| ترتيب | ما يتحرك | متى |
|---|---|---|
| 1 | المحفوظات والمستودعات | خلال الأسبوع السابق للتحرك |
| 2 | إدارات المكاتب الخلفية | في عطلة نهاية الأسبوع الأولى |
| 3 | المكاتب التنفيذية وغرف الاجتماعات | في عطلة نهاية الأسبوع المتفق عليها |
| 4 | مناظير الخدمات، والأكشاك وشاشات السكك الحديدية | بعد آخر يوم خدمة في الموقع القديم |
سنضع المقابض و الكشك على مخططك فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك وبائع النظام الخاص بك إعادة الاتصال واختبارها قبل فتح — لذا أول عضو في الجمهور من خلال الباب يلتقي بخدمة، وليس محاكمة
أعلن العنوان الجديد على موقعك على الإنترنت، و تطبيقه و SMS القنوات قبل بضعة أسابيع. مركز خدمات يتحرك بنجاح ويخبر لا أحد ما زال لديه طابور في المبنى القديم صباح يوم الاثنين.
لدينا العملية
ثماني مراحل أربعة منهم موجودون لكي تصلح سجلاتك وسجلك و ملفك الأمني
المسح الموقعي
نحن نمشي في كلا المبنىين مع مرافقكم، الأمن، تكنولوجيا المعلومات، فرق السجلات معا، ليس بشكل منفصل.
بيان منهجي
تستلمان الكتابة، مع اقتباس صنف تطابق طلب الشراء.
التقارير الأمنية
بطاقات الهوية وتفاصيل المركبات تذهب إلى الأمن في كلا المبنيين في وقت مبكر بما فيه الكفاية لنوافذ فحصك
خطة الأصول
نحن نتفق على قائمة البطاقات، رموز الغرفة، خطة الصندوق وخطة الختم قبل أن يتم حزم أي شيء.
التعبئة المبكرة
يتم حزم المحفوظات والمستودعات وإغلاقها خلال الأسبوع، في حين أن المبنى يعمل.
أسبوع التحرك
الإدارات تتحرك في الترتيب المتفق عليه، مع مرافقتك الحاضرة أينما تتطلب قواعدك الأمنية ذلك.
(توقيع هاندوفر)
ضابطك المرشّح يفحص الختم وعلامات الأصول والمخزون قبل أن يوقع أي شيء
المبنى القديم
المكان مفرغ للتسليم، والأصناف الفائضة تذهب حيث يوجّه فريق الأصول الخاص بك — أبدا في أي مكان آخر.
ما التأثيرات التكلفة
نرسل اقتباساً مكتوباً في غضون 24 ساعة من مسح الموقع، مصمماً لمطابقة طلب الشراء سبعة أشياء وضعت الرقم
الأشغال، الغرف
النطاق الرئيسي: عدد المكاتب وعدد الغرف وعدد الطوابق التي تتحرك.
حجم السجلات
عدد صناديق ملفات السجلات والمحفوظات — وما إذا كانت وحدات الرفوف المتنقلة أو المدمجة بحاجة إلى تفكيك وإعادة بناء.
الاحتياجات الأمنية
أعمال سرية، مناطق محظورة، أو شاحنة منفصلة للملفات المقيدة. الظروف الأمنية تغير حجم الطاقم و ساعات أكثر من المسافة
فترات الأسبوع
كم من المراحل وعطلات نهاية الأسبوع التي تمر بها الحركة كل واحد هو التعبئة الخاصة به.
قواعد البناء بعد ساعات
نوافذ الدخول، رفع الحجز، وقيود خارج ساعات العمل في كلا العنوانين، التي تحدد متى يمكن أن يحدث العمل جسديا.
نطاق تعقب الأصول
كم المبلغ الذي تحتاجه — وصحيفة ملصقة للممتلكات الكاملة هي عمل أكثر من عدد الإدارات.
تخزين في مخزننا
المحفوظات أو الأثاث الفائض المحتفظ به في مخزن كووزقائمة بعلامة الأصول في انتظار الموافقة على التصرف
هل تحتاج إلى اقتباس من المبنى أو المرحلة؟
أخبرنا كيف أن طلب الشراء الخاص بك مهيكل وسوف نصنف الاقتباس لمطابقته، لذلك الشراء ليس من الضروري إعادة فرز الأرقام.
طلب اقتراحالمجالات نحن نغطي
وننقل المكاتب الحكومية عبر دبي، ولحركة مكتب شبه حكومي في الإمارات العربية المتحدة، نغطي أيضا أبو ظبي، والشارقة، والإمبراطوريات الشمالية.
دبي
9 مجالات- ديرة
- بر دبي
- الكرمة
- Al Garhoud
- Umm Ramool
- Al Twar
- البرشاء
- شارع الشيخ زايد
- الخليج التجاري
عبر دولة الإمارات العربية المتحدة
3 مناطق- أبو ظبي
- الشارقة
- الإمارات الشمالية
وتُنقل الكيانات شبه الحكومية التي لديها مكاتب في أكثر من emirate في إطار خطة واحدة وقائمة طاقم واحدة، بحيث يظل الفحص والإبلاغ عن الأصول متسقين في جميع المواقع.
الأسئلة الشائعة
أيمكن لطاقمك الحصول على تصريح أمني لمبنىنا؟
نعم نرسل فريق الأمن الخاص بك قائمة الطاقم مع هوية الإمارات ونسخ جوازات السفر بالإضافة إلى تفاصيل المركبات. نفس الطاقم يعمل على كامل العمل لذا يتم إصدار التصاريح مرة واحدة
هل يمكنك تقديم الوثائق التي يتطلبها عطاءنا؟
نعم نحن نزود رخصتنا التجارية، وشهادة ضريبة القيمة المضافة، وشهادة التأمين، وبيان الطريقة، وتقييم المخاطر، والاقتباس المصنف. أخبرنا في وقت مبكر إذا كنت بحاجة إلى تسجيل بوابة الموردين.
كيف تتعقّب بطاقاتنا؟
ويتم تسجيل كل مادة ملصقة برقم أصولها وغرفة قديمة وغرفة جديدة. تحصلين على المخزون المكتمل كورقة توزيع لسجلك
هل يمكنك نقل الملفات المقيدة أو السرية؟
نعم تسافر الملفات في صناديق مختومة في شاحنة مقفلة بدون توقف وتفتح فقط بعد أن يفحص ضابط سجلاتك الختم كيانك يضع قواعد المناولة لكل تصنيف و طاقمنا يتبعهم
هل علينا إغلاق مركز خدماتنا؟
عادة ليس في أيام العمل مناطق الخدمة تتحرك بعد يوم الخدمة الأخير، خلال عطلة نهاية الأسبوع، وتقام أولا في المبنى الجديد حتى يتمكن فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك من اختبارها قبل الافتتاح.
هل يمكنك تخزين فائض الأثاث حتى يتم الموافقة على التخلص؟
نعم يَذْهبُ إلى مخزن كووزمُسجلة بعلامة الأصول، وتُسلّم حيث يُوجّهُ فريقُ أصولكَ فور الموافقة.
خطة مكتب الحكومة
24hrs
من مسح الموقع إلى اقتباس ثابت مع بيان طريقة
أخبرنا كم عدد الطوابق والمقاطعات تتحرك تقريباً كم عدد السجلات التي تحتفظ بها وتاريخك المستهدف سنقوم بترتيب دراسة استقصائية مع مرافقك وأفرقة الأمن الخاصة بك وإرسال اقتباس ثابت مع بيان طريقة. نداء أو ماساب +971 55 392 8484.